Trabajar en un modelo híbrido, combinando días en la oficina con días en remoto, es una gran oportunidad para los freelance. Así, podrán disfrutar de la flexibilidad que necesitan para conciliar su vida laboral y personal. Sin embargo, también puede ser un reto para algunos.
En el post del blog de Befree de esta semana os ofrecemos tres consejos para sobrellevar el trabajo híbrido y hacerlo productivo y efectivo.
Un modelo al alza
Se acerca la Semana Santa. De hecho, hoy mismo en España se celebra el Viernes de Dolores. Muchos trabajadores freelance se tomarán esta semana de vacaciones. Pero otros aprovecharán para teletrabajar en la mayoría de lo posible para no perder dinero.
Se trata de un modelo de trabajo al alza según los números. No solo debido a la pandemia, cuando los datos de trabajadores desde casa se dispararon. El modelo de trabajo híbrido ha permanecido creciendo tras los años más duros del Covid-19. Según indicaban los datos del INE en 2022, alrededor de 3,4 millones de trabajadores españoles, lo que supone el 17,3% de la población ocupada, trabajaba desde casa en el segundo trimestre de 2021.
Por otro lado, el informe Nuevas formas de trabajar. Reflexiones sobre el futuro lo remarcaba. Según sus conclusiones alrededor del 65% de las empresas españolas aspira a alcanzar modelos de trabajo híbridos. Con todo esto, es menester hablar sobre este modelo. A continuación os ofrecemos tres consejos para sobrellevar el trabajo hibrido.
1.- Crea un espacio de trabajo en casa
Crear un espacio de trabajo adecuado y organizado es clave para ser productivo en el trabajo híbrido, pero ¿por qué es importante? Un espacio de trabajo específico te ayudará a separar tu vida laboral de la personal, y a mantener una rutina de trabajo más efectiva. Además, según un estudio de la Universidad de California, trabajar en un espacio de trabajo adecuado y organizado aumenta la eficiencia y la productividad en un 20%.
Para crear tu espacio de trabajo ideal, puedes empezar por elegir un lugar tranquilo de tu casa que te permita trabajar sin ruidos ni interrupciones. Además, asegúrate de contar con una silla cómoda y una mesa de trabajo adecuada para tus necesidades. También puedes agregar elementos que te ayuden a sentirte más cómodo y productivo, como una planta, una lámpara o una taza de café.
2.- Planifica tus días de trabajo
La flexibilidad del trabajo híbrido puede ser una gran ventaja, pero también puede resultar en una falta de estructura y planificación. Para evitar esto, es importante que planifiques tus tareas dependiendo de qué días trabajarás en remoto y qué días acudirás a la oficina.
Un buen consejo es dividir tu día de trabajo en bloques de tiempo específicos para cada tarea o proyecto, estableciendo horarios para trabajar en cada uno de ellos. También es importante que incluyas descansos y pausas para que puedas recargar energía y mantener la concentración durante todo el día.
Para planificar tus días de trabajo, es importante que conozcas tus propios ritmos y horarios. Si eres más productivo por las mañanas, es recomendable que te enfoques en tus tareas más importantes durante ese tiempo. De igual forma, si necesitas una hora para despejarte antes de empezar a trabajar, prográmala en tu calendario como una rutina más.
3.- Prioriza tus tareas
Cuando trabajas en remoto, es fácil distraerte con tareas no prioritarias o poco importantes. Para mantener la productividad y aprovechar al máximo tu tiempo, es importante que priorices tus tareas de acuerdo a su importancia y urgencia.
Una técnica muy útil para esto es la matriz de Eisenhower, que te ayuda a clasificar tus tareas en cuatro categorías: importantes y urgentes, importantes pero no urgentes, urgentes pero no importantes, y no importantes ni urgentes. De esta forma, puedes enfocarte en las tareas que son realmente importantes y urgentes, delegar las que son importantes pero no urgentes, y eliminar o posponer las que no son importantes ni urgentes.
Por último, no olvides que el trabajo híbrido puede ser una gran oportunidad para encontrar el equilibrio entre la vida laboral y personal. Aprovecha los días de teletrabajo para hacer ejercicio, meditar o pasar tiempo con tu familia, y planifica tus días en la oficina de manera que puedas sacarle el máximo provecho a tu tiempo y ser productivo. Recuerda que la clave está en encontrar el equilibrio adecuado para ti y tu estilo de vida.
